一场成就斐然的院校之畔聚会活动，时常隐匿着组织操办之人未透露告知于你的精力汇聚与无端态势，自谋划计议起始直至终结谢幕，那些肉眼观察貌似通畅无阻的进展过程幕后，乃是几十道数量之众的人员通宵熬夜修正计划方案、频次繁多重复性地核查确定细微末节事项地日常情形，此番大学数学相关的构建模型协会举办筹划的活动同样毫无例外有这般实况。
活动策划的幕后准备
两周前提前的例会上，会长就已排好了分工表，宣传部负责在官方群以及朋友圈发布海报，组织部需于经法楼103教室调试投影仪还有音响，每个干事都领到了任务条，就连活动当天的签到表都打印了三十份作为备用。
物资准备是最为繁琐复杂的，其中包括矿泉水、签到笔这类常规物品，同时还要筹备互动环节所需的小礼品。财务部的同学跑遍了三家文具店，经过一番功夫，才买到了既在预算范围之内又具备创意的笔记本以及书签。在活动前一天的晚上，有几个干事主动自发地前往教室摆放桌椅，并且对 PPT 的播放效果进行了测试。
活动流程的精心设计
活动有着上下两个半场，上半场当中由会长运用二十分钟的时间去介绍数学建模的历史以及参赛价值，且在PPT里面穿插进了往年获奖队伍的合影，下半场是开展破冰游戏，你画我猜与知识抢答交替着进行，输的那个人需要表演节目。
游戏环节中使用的道具，预先被放置到了三个纸箱之内。主持人手上握着的手卡有着二十道与数学建模存在关联的趣味题目。为保证不会出现冷场状况，组织部特意安排了五个托儿，要是没有一个人主动举手，那么他们就会优先上台。
现场气氛的真实记录
约莫下午两点半的时候，人陆陆续续地全都到齐了，会长站立在讲台的前方，先是从中国大学生数学建模竞赛于1992年创办提及开来，而后又讲到了去年学校所获得的省二等奖，台下有的人低着头做着笔记，有的人抬起手机去拍摄PPT上面的关键数据。
当进行舞蹈表演之际，竟出现了一段小小的意外情况。音乐播放到一半的时候，突然间产生了卡顿现象，正在跳舞的干事因而愣了两秒钟，紧接着马上凭借清唱的方式继续舞动起来。而此时围观的同学，反倒变得更加兴奋高涨了，他们所发出的掌声，相较于表演结束的时候还要响亮许多。随后在统计签到表之时，实际到达的人数为五十二人，相较于报名的人数少了八个。
参与者的切身体会
刚步入大一的新生小李讲着，原本以为社团开展的活动仅仅就是走走形式而已，然而却没料到实际上真的能够学到知识。会长所分享的有关论文写作的技巧，当着众人的面他记录了半页纸之多。另一名女生讲述，在玩游戏期间与隔壁班级的同学组成了队伍，目前在微信里已经约定好了下次一道去参与校赛。
干事们有着更为深切的感受。其中负责签到的同学察觉到，存在有人未收到通知的情况，于是当场建立了一个活动提醒群。摄影干事手持相机全程蹲守，拍摄下一百多张照片，然而到了晚上把照片导出来瞧一瞧，却发现有三分之一是模糊不清的，只不过抓拍到的那些笑脸皆是十分真实的。
活动效果的客观评估
看着反馈表，有百分之八十的人感觉自己对数学建模的知晓程度已然有所加深。在当中提供的五十份问卷来看，算一下，居然有四十二个人勾选了“乐意参加后续开展的活动”这一项。再说说最大的收获，是会员跟干事之间变得熟络起来，要按从前的话，双方仅仅只是在群里看到过彼此的ID，然而现在，则能够跟脸以及名字对应得上。
然而，却存在着憾事。于申请教室之际，出现了差错，最初预定的301呢，被别的社团给占用了，而后临时更换到405，致使几个到晚的同学找错了地点。在互动环节所准备的小礼品，全都发放完了，但到了最后大合影的时候，却发觉少了两位游戏参与者。
值得反思的细节漏洞
时间安排着实匆忙急促。自通知发出直至活动开启单单只有三天时间，好些本想要前来参与的同学都已筹备安排定了其他相关的事务，下一次应该提前一周就确定好具体场次档期，并且在会员群内多次反复闪现露出倒计时提醒样的海报。
工作的分工存在着模糊不清的区域，当现场的音响出现故障状况之际，众人彼此面面相觑，不清楚究竟该由谁前去修理，随后是会长跑去寻觅楼管借取备用的设备，下一回要将应急联系人撰写进入方案之中，明确谁负责技术方面，谁负责沟通环节。
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