没有哪一个月份的行政方面工作是像三月份这般会让人觉得脑袋如同被头发弄秃了那般烦恼,——遭受疫情侵袭碰上女神节,线下举办的活动不得不喊停,预算搞不好还可能被削减一半,然而员工对于节日所抱的期待可丝毫没有减少,怎样凭借一堆限定条件,去换回一片齐声叫好的声音呢,过去的一周时间里,我们盘点了十几家公司的实际作战方案,发觉玩出各种新奇花样的行政人员,都没有跟“口罩”一直纠缠不放。
低成本心意组
令人意想不到的是,男同事亲手书写贺卡,再加上用方言送出美好祝福的视频呈现,居然摇身一变成为了今年最为能够打动人心的操作举动。小米公司位于深圳的办公区域之内,安排男神逐个送上这份特别的祝福,那卡片之上的字迹虽然歪歪扭扭,然而却满含着真诚之情。有这样一个部门,仅仅只有三位男同事,行政方面专门收集女神们刚刚踏入公司之时的照片,精心制作成对比视频,大家伙儿在群里纷纷认领自己五年之前的模样,刹那间整个群里就像炸开了锅一般热闹非凡。无需动用预算费用,只要愿意花费精力心思去翻找那些陈旧的照片,录制一段语音,员工们所感受到的诚意分量却反而更加沉重深厚。
选择定制祝福海报以及H5,也算是那种低门槛却有着高回报的情况。有一家互联网金融公司,运用内部系统去抓取女员工的入职日期,在当天过生日的女员工,能够收到双份电子贺卡,并且系统会自动推送部门同事录制的生日快乐歌。行政小林讲了,有个女员工产后在家办公,收到祝福之后直接发了朋友圈,内容是:“觉得今年不会有人记住我的生日了。” 像这种定点投放所产生的情绪价值,相比群发红包而言更能打动人心。
线上游戏趴
将年会抽奖那种刺激感,搬到手机里的,是线上口红机跟抓娃娃,一家跨境电商公司弄了三关游戏,要通关方可进到抽奖池,其中奖品包含同事捐出闲置的香水,以及公司给出的免迟券,最火的是“调休半天”卡,中奖的女孩子把截图发到了大群里,马上就有人喊话要收购,行政只需花几百块买小游戏模板,然而氛围便能热闹上整个下午。
年轻人将连麦K歌以及王者荣耀当作首选,某游戏公司把女神节弄成了“峡谷联谊赛”,规定男员工必须选定辅助位去保护女生,荣获MVP的奖励是刻着“女神守护者”字样的充电宝,行政小刘讲,比赛当日群里就刷爆了上千条消息,有个男生自始至终保护着射手,赛后才弄明白对方竟是自己一直不好意思加微信的设计小姐姐。
健康防护礼
三月前两周,口罩花束差不多都刷屏了。吴先生去他女朋友单位找行政定制了99朵口罩玫瑰,每一只独立包装的医用口罩被扎成了花束,花束中间藏着一支正红色口红。收到礼物的女生发小红书表示:“比真花实用,拆开就能佩戴。”巴掌大的礼盒里装着消毒凝胶以及免洗洗手液,上海一家律所给每位女律师配备了随身装,上面贴着“你的手,我来护”。
疫情之时,补充保险变为新的选项,深圳有家科技公司,为全体女员工购置了保期为一年的女性特定重疾险,此险人均花费不足五十元,然而条款之中涵盖了新冠肺炎,行政总监计算过账目,相比往年订五星酒店下午茶便宜三分之二,员工问卷满意度却高出了十二个百分点,健康类福利于特殊时期,确实能够送出分量感。
实用办公品
复工引发的带饭潮流,使得饭盒摇身一变成为了紧俏的硬通货。杭州有一家从事电商业务的公司,定制了具备双层设计的不锈钢饭盒,饭盒的外层被刻上了女神节的具体日期,其内部具有分格设计,恰好能够放置一份荤菜以及两份素菜。该公司的行政人员,特意挑选了莫兰迪色系的饭盒,其中薄荷绿的饭盒和烟灰紫的饭盒数量各占一半,可供女生自行选择心仪的色号。伴随着饭盒一同附赠的,是印有“好好吃饭”字样的布艺便当袋,有员工把饭盒拍照发送给妈妈,以此来进行炫耀,老人家竟然还询问公司在何处能够买到相同款式的饭盒。
蒸汽眼罩与暖宫腰带连续三年登上榜单,今年特别着重强调“可水洗”以及“远红外”。有一家国企选购了故宫联名款眼罩,其外包装呈现的是千里江山图,而内里所填充的是决明子。工会大姐起初担忧年轻人会嫌弃其土气,然而结果是三天内申领人数超出预期两倍。护手霜直接选定了欧舒丹六支装大礼盒,给出的理由是“疫情期间洗手频繁,消耗速度快”,实际上大家心里都明白——这个牌子拿去转手送人也是很有面子的。
颜值治愈系
杀出重围的有LED化妆镜以及便携烧水杯,前者遭男同事调侃称“以后迟到更有理由”,后者接连出现在六家公司的采购清单之中。北京有一家媒体公司给每一位女员工配备了象印保温杯,还附带茶包盲盒,有人抽到了蜜桃乌龙,有人抽到了桂花龙井。行政在群里讲,杯子寓意一辈子,大家立刻接龙谢谢老板,气氛好到老板主动追加了红包。
商务笔记本往昔流行,如今已被手账本以及香薰礼盒所替代。广州有一家广告公司,挑选了皮质封面、内页可更替的手账本,其扉页通过烫金印上了员工名字的拼音。那位创意总监表明,从事创意工作的人对纸张较为敏感,赠送本子的话,要么就不送,若要送就得送那种能够书写钢笔且不会洇墨的本子。香薰方面则统一选定了柑橘调的,原因是“疫情已然足够压抑了,谁还愿意去闻檀香呢”。
隔空下午茶
用于今年女神节甜度的,是罐子蛋糕与奶茶花束。南京有一家外包服务公司,统计了居家办公地址,给七十三位女员工,分别外送了四寸罐子蛋糕。罐子蛋糕的口味,选了草莓和抹茶这两种,备注栏统一写着“女神节快乐”。到了当天下午朋友圈,就出现了刷屏式晒图。有个女生说着,这是封控两周以来第一次吃到甜品,差点哭了。
则是复工公司中负责行政事务的人员,将下午茶拆解开,分成一个个独立的包装。上海有一家外企那样的公司,安排食堂准备了纸杯蛋糕以及水果盒,这些纸杯蛋糕和水果盒是装在用牛皮纸制作而成的袋子里面的,HRBP这个人推着小车,逐个工位去进行派发。在那个牛皮纸袋子里面,还塞进去了一张卡片,这卡片是部门里的男同事提前写好使唤且称呼为“女神夸夸卡”的东西,有的人被夸赞衣品可真好呀 ,有的人被夸赞Excel操作干得快速并且高效。行政总监谈及表示这样的情况,这种送到眼前手边的仪式感氛围,相较于聚在一块儿切蛋糕的方式而言,是更加具备安全保障的,而且还能够更加周全地照顾到参与该流程的所有人具体的节奏。
女神节来临,无法聚餐,无法团建,预算或许还被削减了。然而,翻阅完这些案例,你会发觉,真正令员工铭记的,向来都不是礼物的价钱,而是那句祝福背后有无上心。要是换你来制定今年的方案,你最期盼在女神节时收到什么?抑或是,你曾悄悄送出过什么能让对方惊喜的小物件?在评论区坐等一波答案——点赞数最高的三位,我自掏腰包送出口红礼盒。
















