招聘新成员的时节又快要来临了，专注于广泛阅读书籍的协会设立的负责对外联络事务的部门，在今年计划采用与众不同的方式——并非仅查看来参加面试人员的过往经历，还想要借助心理方面题目以及情景类题目去考查他们面对突发状况时的应对反应能力，从而为该部门挑选并储备确实具备承担重要事务能力的得力人才。
外联部不只是跑腿的
不少人觉得外联部仅仅是做拉赞助、跑腿、递材料这些事的，但于博阅读书协会，外联部所负责之事比这要多得多。第三十届外联部其中有4位负责人，以及34名会员，他们在一年当中获得了几回活动的赞助搞定成果，还是带会员到学校各个部门都跑了个遍的。负责人察觉到，会员们最为缺少的并非是跑腿的机会，而是切实参与决策的那种体验。
新学期，外联部计划变换一种方式，让会员自行去策划活动，负责人仅充当顾问罢了。从展开拉赞助交流会到组织部门出游，所有事项都放手交由会员去操办。如此一来，既能够锻炼参与的人，又可让会员体会到叫作真正的团队协作是什么情形，不像只是跟在负责人身后做些杂事。
小社团要学会抱团取暖
博阅读书协会，其规模并非庞大，在举办大型活动之际，常常处于捉襟见肘的状况。去年该协会切实领略到了合作所带来的益处，图书漂流活动乃是与图书馆共同举办的，场地得以解决，资源有了保障，宣传也有了头绪，其效果相较于独自开展活动，要强出许多。
今年，外联部计划将这种合作常态化，当碰到规模比较小、资源不太充足的情景时，便去寻觅性质相类似的社团，通过拼盘的方式来举办活动，外联部承担着跟对方进行沟通协调的职责，要把两边的意见整合到一起，力求达成1+1大于2的成效，此项工作看上去较为简易，实际上对人的沟通能力有着颇高的考验。
钱的问题得有人去谈
举办活动必然少不了经费，这可是最为现实的难题。外联部每年都得跟社联方面反复进行交涉，以此申请活动经费。存在的这个过程并非单单呈递一份申请表便宣告结束，而是必须把活动价值阐述清楚，将预算构成说明白，把预期效果讲透彻，从而全力争取对方给予的认可与支持。
今年，外联部打算搞一场拉赞助交流会，要把这几年积攒的经验梳理出来，去教导新干事怎样跟商家洽谈合作，以及怎样准备商业计划书。他们察觉到，诸多赞助谈不下来，并非社团不够出色，而是不晓得如何将自身价值清晰表述出来。这个交流会会成为部门的特色活动，年年持续举办下去。
跟图书馆搞好关系是基本功
在博阅读书协会这儿事儿，书是紧密关联着分不开的，图书馆无疑是最为关键的合作伙伴。说到图书漂流活动，读书分享会也一样，包括作家讲座这些活动，全都是没有图书馆的场地以及资源支持就办不了的情形呢。外联部专门安排了人去负责和图书馆的对接事宜，平常没什么特别事儿的时候也会去走动走动串串门，以此来维持住良好的关系。
此情状并非是那种仅限于一次性交易的关系，实则那是经过长时间持续性维护之后所形成的结果。于今年这个年份他们计划着去开拓出更多数量的和图书馆展开合作的全新项目，举例来说就像主题书展以及阅读打卡活动这般的项目，以此使得双方所具备的各类资源均可发挥出应有的作用，并且也能够让会员们拥有更为丰富多彩的可参与机会。
眼光要放远到校外去
社团活动已然成功承办完成，紧接着的下一步举措便是朝着外部拓展延伸。博阅读书协会所设定的目标乃是与校外其它各个名校当中的同类型社团展开协作，进而将活动的规模予以扩大，以此来吸引更多热衷于书籍阅读之人参与其中。此一想法并非属于毫无根据的空谈，外联部当前已经着手开始寻觅找寻适宜的合作对象了。
出去走并非是为了贪图热闹，而是奔着长远发展而去 ，去跟外校社团展开交流 ，能够学到全新的活动形式以及管理模式 ，而且还能够扩大社团所具有的影响力。外联部计划带着会员一同参与这些对外联络工作 ，使得他们能够亲眼目睹社团一步步成长的历程 ，培育出归属感以及成就感。
团队建设得从日常抓起
外联部存在着三十四个会员，人数一旦增多便易于出现松散状况。上学期之时，他们查察觉到，会员相互间、会员与负责人相互间的关联并不够紧密，而且出勤率也呈现出下滑之势。今年准备从例会方面着手去改变此种局面，例会的形式需要变换多种花样，从而使得会员乐意前来，并且来了之后能够有所收获。
后续还要促使会员自行去组织例会，当中负责人仅仅是负责进行点评并且传达任务。集体活动同样是需要跟上来的，像举行会服会徽设计、开展部门出游以及举办内部培训之类的，这些全都是能够增进感情的良好契机。唯有大家切实把彼此当作一家人看待了，力气才能够朝着同一个方向去使，部门才能够持续长远发展。
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