即将开启2026年2月的展览季,然而防疫这根弦依旧不能放松,会展行业在复苏以及风险之间走钢丝,怎样做到让数万人身处同一现场,却又不让病毒借着展会传播,这是当下所有主办方最为头疼的问题。
展前这道筛子决定成败
健康信息别等到了门口再填
今年3月,于北京国家会议中心举办的家博会,已开启线上预登记系统,观众需提前48小时上传健康码与行程卡。主办方后台直接对接卫健委接口,针对黄码人员,系统会自动弹窗进行劝返。现场不再设置填表台,实测单人入场时间,相比去年从5分钟压缩至40秒,排队聚集风险大幅降低。
疫苗和核酸成了新标配
于深圳会展中心而言,在4月所发布的电子展通知当中清晰表明,全部展商以及其工作人员都务必要完成加强针的接种情形,而观众进入场馆时需要出示72小时之内核酸呈阴性的证明状况。该展会的主办方携手第三方检测机构,在会场馆之外设置了流动采样车,于上午展开采样操作,最终在下午得出结果,并且此项所需费用是由展会的专项经费予以补贴的,并非要让展商自行掏腰包支付。
展位图纸要重画了
一米线不只是地上贴纸
5月医疗器械展于上海新国际博览中心举办,展位间距被强制要求从1.5米扩展至2.2米,过道宽度也同步增加。原本可容纳800个展位的厅被硬性削减至620个,尽管主办方展位费少收了,然而在现场巡视时却发现,通道拥堵投诉同比下降了七成,而且展商也不再抱怨隔壁展台争抢生意了。
单向循环让迷路变安全
广州琶洲的保利展馆,将出入口给它彻彻底底地分开,利用隔离栏去划分出按顺时针方向的参观动线,在每一个转角的地方,安排两名志愿者举着牌子进行指引,卫生间以及餐饮区设置在单循环的中途位置而不是尽头处,以此来防止观众出现折返逆行的情况,经过实际测量,在高峰时段人流量的密度从每平米3.2人下降到了1.8人,最终能够走动了。
口罩和消毒液得长在展位上
展台标配不再是糖果和名片
杭州国际博览中心处在婚博会现场之中,每个展位的桌子上面,除了摆满宣传册之外,还都放置有着免洗凝胶以及独立包装口罩。主办方通过统一进行采购,获取了10万只医用外科口罩,依据展位的面积来进行配发,大展位每天都会进行一次补货。展商表示讲,以前依靠发放礼品来吸引客流,现如今发放防疫物资,反而显得更加具备专业性。
空气里也得做手脚
位于成都的世纪城新会展中心,在展会举办期间,全面启用了新风系统,将换气频率,从常规的每小时两次,调高到了每小时五次,在所有回风口,加装了H13级滤网。馆内悬挂着空气检测屏,能实时显示PM2.5以及二氧化碳浓度,当数值超标时,系统会自动推送到主办方手机端,发出提醒。
体温枪只是第一道防线
智能哨兵比人更靠谱
红外热成像测温门被部署在了苏州国际博览中心,其精度为±0.2℃,每分钟能够让150人通过且无需停留。一旦系统抓拍到体温异常者,就会自动锁定画面并推送到安保手环上,如此一来工作人员在两分钟内便能够找到目标。2月首场招聘会抓出了3个因赶路而发热的求职者,在复测确认是普通感冒后予以放行。
隔离室不能只是挂牌子
武汉国际会展中心于每层连廊之处设置了两间临时隔离点,这些隔离点配备了N95口罩、防护服以及血氧仪,并且有驻场医生进行值班。一旦察觉到疑似病例,会在5分钟之内达成人员转移、区域消杀以及信息上报。在今年1月进行演练的时候,从发现发热观众开始直至整条通道封闭,仅仅使用了8分钟,相较于去年速度提升了一倍。
散场不是结束是复盘开始
展后数据要进档案馆
于石材展结束之后,厦门国际会议展览中心将所有入场人员的轨迹数据予以脱敏打包,置入专用服务器。这些数据不但用以回溯密接,还经分析得出观众最为常在周五下午离场、最易于在咖啡区聚集等规律,在下一届之时直接对休息区的布局作出了调整。
防疫经验变成行业教材
南京国际博览中心把去年三场展会的防控方面的文档进行整理,弄成了操作手册,手册里详细地列出了展位消毒液的配比浓度,还列出了临时隔离点的帐篷采购型号,甚至列出了志愿者排班表模板。手册在本地会展协会里进行内部分享之后,已经有6家主办方直接拿来套用,不用再自己从头开始摸索了。
责任链条谁都别想甩锅
主办方签下生死状
年初时,天津梅江会展中心,在招商合同当中,新增了防疫专项条款,此条款明确规定,主办方需要配备至少3名持有相关证件的公共卫生专员驻留场馆现场,并且要为每1000名观众购买传染病意外险。有一场婚庆展的主办方,因为没有配备足够数量的消杀人员,而被下达了整改命令,于是当场调来了10名保洁人员进行补充培训,最终才通过了检查。
展商违规直接断电
于3月机械展举办期间,在青岛世界博览城,有一家大型设备商,因其觉得戴口罩会对商务形象造成影响,致使全展位的员工都摘掉口罩进行交谈。巡馆人员两次进行劝阻但均未起到效果,之后组委会直接切断了该展位的电源,并且在全场进行广播通报。事情发生之后,该展商被扣除了全部参展押金,并且被列入当地会展业黑名单。
当你于本年度展览会参与期间,最为忧心遭遇何种防疫方面的疏漏呢——是进入场馆之时长时间排队且人群聚集,又或是展馆之中存在有人暗自摘下口罩这种情形呢?欢迎来到评论区域里进行留言,点赞数量处于最高位置的三位将会获取下一届展会的VIP快速通行通道资格。


