学校防疫物资管理这一问题，全国范围内众多大中小学都在忙于应对，然而，实际上能够切实达成账物相符，并且既不会出现供应中断情况，也不会产生浪费现象的，实际上并没有几家。并非是相关制度不够细致化，而是在实际执行过程中，常常会卡在“谁来负责管理、以何种方式发放、发放的具体数量是多少”这三个难以解决的关键问题上。
仓库分区要像医院药房一样细致
入库物资的第一关，最怕出现混乱状况。某高校于2025年秋季开学之际，接收了价值达80万元的捐赠物资，然而，由于未提前对存放区域进行规划，致使隔离衣与84消毒液堆积在一起，直至半个月后，才察觉到部分消毒液的外包装遭到挤压破损，进而腐蚀了30箱口罩的外盒。依据规范要求，储备室务必划分出清洁区、半污染区以及污染区，防护服和测温仪需分架进行存放，液体类物品一律放置在防漏托盘上，且与纸质包装保持一米以上的安全距离。
不是仅清点数字这般简单的操作，管理员每日都要进行巡查。在2026年1月，山东某中学的物资管理员开展例行检查，当时发现库存的200瓶手消凝胶底部出现分层沉淀，随后马上取样送去检验，检测报告表明有效成分下降了12%。这批物资尽管还没超过标称的有效期，然而学校果断地停止发放并且联系厂家进行更换，防止了一批“看似能用、实则无效”的物资流向师生。
专人专管不是挂名要见真章
好多学校都指定了物资管理员，不过常常是后勤人员兼任，每天还得去修水电，还得发教材。南京有一所大学，在2025年年底流感高发的时期，由于管理员临时请假，交接的时候忘记库房除湿机已经故障三天了，致使存放在底层的50箱医用外科口罩内包装受潮，虽说外箱完好无损，但是按照医疗器械储存规范已经没办法用于手术室环境了，最终全都转为实训教学耗材，账面直接损失了1.6万元。
真正做到位的专门管理得落实到这三个动作，依次是，每天上班的时候要先去查看关于温湿度的记录，出库的时候必须要仔细核对领用单上所标明的使用场景，下班之前要盘点这一日的进出数量。杭州有一所小学的做法是，让管理员每天下午四点的时候在工作群里发一张库存看板的照片，照片上面手写着当日的结存数字，同时把领用人签字的那一页同步进行拍照并留作档案，这样的习惯持续了两年，根本就从来没有发生过物资去向不明的状况。
发放原则一线优先怎么卡标准
一线人员的界定极易引发扯皮现象，某职业学院处在2025年春季疫情期间，保卫处提出增配N95口罩的需求，行政处同样有此要求，双方均宣称自己接触校外人员，之后防控办调取了近三天的门禁记录，防控办又调取了访客登记表，数据呈现行政窗口日均接待3人，而门岗日均核验入校人员217人，最终予以明确，直接面对无码入校人员的岗位执行一级防护标准，行政窗口执行常规防护标准。
并非“每人每天一只口罩”这个的标准，适用于任何岗位。北京有一所高校，在2026年年初，对发放细则予以修订，将食堂冷链操作工给单列出来，还把隔离转运司机也单列出来，核酸采样志愿者同样被单列出来，针对这三类岗位，每人每班次会配发两只口罩，主要是因为在实际操作期间，口罩会在中途遭到打湿，也会沾染飞溅物。经过调整之后，当月口罩的总消耗量仅仅上升了7%，不过一线员工的满意度，从62%提升至89%。
领用台账签字必须实名到人
领物件由部门统一去做，这事儿最怕的就是账目混乱不清。广州有一所中学，曾经出现过这样一件有争议的事情：总务处把800只口罩一次性领走了，在签收的那一栏，仅仅 written 了“已领”两个字。过了两周，库房进行盘点的时候，这800只口罩到底去了哪里，完全找不到头绪，成了一个谜。部门的负责人声称，这些口罩已经发放到各个年级了，可是年级长却说只收到了600只。在这件事情之后，这所学校强制性地做出规定：部门在领取物品的时候，所填写的单子必须携带内部二次发放时的实名签收表的复印件，不然的话，就不给予核销上一批物资。
将纸质本子与之比较，电子台账更加具备防止涂改的特性。深圳一所具有国际性质的学校于2025年9月使防疫物资管理系统得以上线，当管理员通过扫码进行出库操作时，系统会强行使得领用人工号以及使用事由被填写，每一周系统以自运行的方式对各部门在岗人数和实际领取量展开比对。自上线之后历经三个月的时间，系统针对异常申领自行发出了两次预警，其中一次是某个部门在周末的时候领走了50只口罩，另外一次是某个办公室领取了数量与实际人数不相符的防护服。
回收消毒要让设备重新上岗
放在库房积灰成为常态这种状况，是红外测温仪这般的耐用品，以及喷雾器，在疫情过后会出现的情形。成都有一所高校，在2024年接近年末的时候，组织了一回回收行动。在这所高校里，总共收回了闲置的测温枪137支。而在这137支当中，有43支存在电池仓漏液的情况。因为电池仓漏液，致使电路板遭受腐蚀，而为处理这个问题，维修花费了2700元。要是能够在2023年暑假期间，就把这些测温枪集中收回，将电池取出，对镜片进行清洁，并且做一次校准测试，那么这2700元是完全能够省下来的。
说回收可不是简简单单的那种“还回来就算了”。苏州有个工业园区职业学校，做得那叫一个细致入微，他们给每一台测温仪都贴上了资产码，等到归还的时候，要扫码录入最后一次使用的部门以及校准日期。之后再统一送去计量院进行精度检测。检测结果不合格的就报废处理，合格的贴上“已检测”的标签，然后重新入库。到了2025年秋冬的支原体肺炎高发时期，这批设备直接调拨到新生报到点投入使用，不需要进行临时采购。
监督检查要查台账更要查实物
只是翻翻本子、打打钩这般搞检查，是发现不了真正问题的。2025年4月的时候，某地教育局的交叉检查组，在一所乡镇初中之处发现，账面所显示的库存防护服数量，还有120套，然而当打开库房一看，实际在货架上面的，却只有80套，管理员支支吾吾了半天，才说出“上周模拟演练借出去40套还没还”这样的话来。这便是典型的，仅仅登记出库，却没跟踪归还情况，制度缺少了闭环呀。
较具成效的方式是随机开展账实相符率检查。天津某区教育局作出规定，每月5日之前，各个学校需上传物资盘点视频，视频镜头要对准货架以及台账页，逐个项目进行报数。2026年1月，某所小学的视频里，账面显示结余200瓶酒精，但实际货架上仅有160瓶，经过追问之后才承认在年底搞卫生时用掉了，且还没有来得及补办手续。最终，该校的总务主任遭到通报，并且被取消了年度评优资格。
你身处的单位，防疫物资管理可曾出现过“账面上存在着、仓库内却没有”或者“一线地方不够分发、二线区域堆积成山”这般的状况呢？欢迎于评论区讲述你们是怎样予以解决的，要是认为这篇文章具备用处的话，可别忘了进行点赞并转发给负责物资管理工作的同事哟。
