存在着一份疫情应急预案，平常条件下躺在文件夹里处于闲置状态，而在关键的时刻它便是起着救命作用的稻草。众多的单位都存有这样一份文件，然而当真正遭遇实际情况时，常常会发觉物资并未准备齐全、职责也无法清晰区分，于是预案变成了毫无实际作用的摆设。就在今天我们前来谈论一番，怎样促使这份应急预案从仅仅停留在纸面上的状态转化为切实落实到实际行动这一状态，进而真正成为能够抵御风险的一道屏障。
预案不是一纸空文而是行动指南
疫情应急预案的关键价值在于具备可操作性，不少单位的预案都是从网上照搬的模板，组长是领导，成员是各部门负责人，看似架构完备，然而真到执行时，若组长出差又该由谁来顶替，财务室的资金审批流程需要走多久，这些细节倘若不明确，预案便等同于零。
具备实际效用的预案，务必要细化至人、细化至物，像消毒药品存放于医务室哪个柜子，由何人进行保管，保质期截止到何时，这般信息均得明晰无误，预案并非是用以供上级检查观看的，而是供自身人员于紧急状况下依照去操作的。
领导小组成员要落实到具体人头
并非是单单去写组长为总经理此类表述，而是必须清晰写明当下担任总经理的那个人的姓名以及其相应的职务。更为关键之处在于，要确切明确A/B角该如何进行设置。举例来说，组长一职是由总经理来担任的，第一副组长是由分管安全业务的副总来担任的，一旦总经理出现出差的情况或者处于隔离状态时，便会自动由第一副组长来行使组长所拥有的职权。
此次小组的成员，除了部门内部担任负责人一职的人员之外，还应当涵盖关键岗位上的具体员工，像医务室负责值班的医生，食堂负责管理事务的人员，以及门卫岗位上作为班长的人员，这些个体均属于第一响应者。这些响应者的联系方式需要付附在预案的后面，并且要做到每年进行一次更新，以此来避免出现人员发生变动之后无法取得联络的情况。
应急物资储备要数量清晰位置明确
不能仅写“过氧乙酸”这三个字来表示消毒药品，得说明当下库存有多少瓶，每瓶里面是多少毫升，存放在医务室的哪个货架位置，以及是由谁来负责进行补充。对于口罩、手套这类消耗品，要明确写出最低库存警戒线，一旦数量低于这个数值，便会自动开启采购程序。
储备的物资并非储备好了便一劳永逸，还需要按时定期去检查其有效期，不少单位的仓库当中堆放着早已经过三年时间的消毒液，这些消毒液早就已经失效了，诸如预案里面应该规定每一个季度进行一次盘点，那些临近保质期的物资应当优先予以使用或进行即刻及时更换，从而保证在应急处理的时候拿出来用于应对的那些东西全部都能够正常使用。
日常预防措施要融入工作习惯
那些属于老生常谈的开窗通风啦以及勤洗手事宜，光是写在纸上是没有用的。得落实到具体的负责任人，就像办公室每天上午十点呢是由值班人员去负责开窗的，而且食堂操作间是由厨师长进行卫生检查。一定要把这些要求融入到日常的工作考核里，如此才能够真正使得执行被落实到位。
预防措施需结合单位实际情形，工地项目部防控重点与写字楼办公室全然不同，前者得管好外来务工人员住宿区卫生及消毒，后者要重点留意中央空调系统与公共区域通风，预案要按需量身定制，莫能一套模板通用。
疫情发生后的处置流程要环环相扣
在察觉到疑似病例出现后，那最先发现的那个人该去做些什么，究竟是先去进行报告，还是先着手实施隔离，要报告给什么人，拨打哪一个号码才合适，这一系列的步骤务必得做到简单且清晰明了才行，最为理想的应当是把它制作成流程图张贴在显著且易被瞧见的位置，使得无需去翻阅预案就能依照着进行操作了，原因在于处在紧急状况下人们常常会紧张到以至于想不起来去翻阅文件。
进行后续的流调配合工作时，要指定负责人与备选人，开展场所封控工作时，同样要指定负责人和备选人，在信息发布环节，还是要指定负责人以及备选人。尤其要留意信息发布的出口保持统一，避免内部人员随意发朋友圈进而导致谣言产生。对外发布的具体内容是什么，由谁来进行发布，发布内容是否需要上级审核，这些关键要点都必须提前约定清晰。
预案要动态更新定期演练
预案即便写好了，也并非一劳永逸，人员发生变动的情况下要及时进行修改，物资挪动到其他地方了要立刻予以更新，国家防控政策出现调整了同样要相应作出修订，每年最少全面审核一回，以此确保预案内容与实际情况全然匹配。
仅是进行更新是不够的，必须实实在在展开演练。不用去组织大规模的演习，能够在小范围之内测试某个环节，像是突然通知医务室去模拟领取消毒物资，瞧瞧他们要多久才可以到位。在演练期间发现的问题需要记录下来，通过这种记录反推以此全面地完善预案，唯有如此才能够达成愈练愈擅且越改越具实效的效果。
贵单位所制订的、针对疫情的紧急应对预案，其最后一回进行更新的时间究竟是何时呢？其中所涉及的物资具体数量以及它们的存放地点方位，当下你是否能够确切地讲述出来呢？
