疫情突然袭击的时候，这个进行政府采购的平台，花费三天时间搭建起物资供应与需求的桥梁，其背后的操作方式值得每一个从事采购工作的人收藏。
紧急上线专区背后的现实痛点
2020 年2月21日，内蒙古自治区政府采购中心发布了一份紧急通知，就在前一天，2月22日为农历二月二十九日，自治区财政厅做出决策，要在政府采购网上开通“疫情防控供需发布专区”，该时间点处于全国疫情最严峻的时期，各地医疗物资极度紧缺。
疫情防控刚开始的时候，好多预算单位手上握着采购资金却寻觅不到货源，而有货源的供应商却不清楚谁有需求。自治区本级存在将近一千家预算单位，平常采购都存有固定流程，然而疫情把所有节奏给打乱了。开通这个专区的直接用途，便是消除供需双方的信息阻隔。
采购单位如何快速发布需求
自治区本级的医院，疾控中心，基层卫生机构而言，发布采购需求无需再层层审批。采购单位只要登录“内蒙古自治区政采商城电子卖场”，便能自行发布防疫物资采购信息。关键在于，信息得详细到采购单位名称，具体联系人，直接手机号，采购物品清单。
拿呼和浩特市的一家三甲医院来说，2月22日时，他们于专区发布了一条求购信息，该信息表明，需要N95医用口罩5000个，还要医用防护服2000套，以及75%医用酒精1吨。信息当中直接留下了设备科科长的手机号，供应商一旦看到，便能够立即运用电话进行联系，如此一来，便极大地缩短了采购时间。
供应商进入专区的两种路径
给到通知的是，针对那般具备防疫物资供货能力却尚未进驻政府采购平台的供应商，给出了明晰指引，其需先经由“内蒙古自治区政府采购网”达成供应商登记，此流程于疫情 期间简化了审核，一般情况下一日之内便可完成，完成登记之后便能够发布供货信息。
那些已然入驻电子卖场的供应商，情形就更为便利快捷，只需径直登录系统去发布供货信息便可。包头有一家医疗器械公司的负责人回想，他们于2月22日发布了包含5000双一次性手套的供货信息，就在当日下午就接到了三家医院打来的电话，到了第二天就完成了送货以及结算环节，其速度远远超过平常时候。
可发布物资的具体范围界定
通过通知第三条，清晰地将专区能够发布的防疫物资各项作出了明确罗列。其中，口罩类别涵盖一次性口罩、医用外科口罩以及N95医用口罩，手套类别则具备一次性手套与防护手套等，防护服和隔离服是分别进行罗列的，消毒剂明确到75%医用酒精以及含氯消毒剂，另外还有红外线测温仪等物品。
这个清单并非是随意去进行罗列的，内蒙古自治区卫健委在2月中旬的时候曾发布了一份防疫物资参考目录，财政厅依据这份目录去筛选出了最为紧缺、最为急需的物资类别，超出这个范围的物资，像普通的洗手液、消毒湿巾等，是不能够在专区进行发布的，以免造成信息杂乱。
保障交易真实合法的三道防线
强调通知第四部分着重突出了信息真实性与交易规范问题，采购单位要对发布的信息负全部责任，不可发布虚假需求，供应商也不能发布没货的供应信息，结算方式必须契合政府采购要求，该执行的票据流程一个都不能缺少。
对于监督机制而言，其明确程度也是相当显著的。在采购过程里，无论哪一个单位，抑或是任何个人，一旦察觉到其中存在问题，那么便能够径直朝着同级的财政部门进行举报。而财政部门这一内部机构之中，存在着专门用于负责核查这些举报线索的处室。疫情结束之后，此专区会自行关闭，所有的交易数据均会被归档留存，并且随时都能够进行追溯查询。
实际操作中的问题和解决方法
通知结尾留存着一个咨询联系号码0471 - 4192304，此号码在开通专区往后的三天时间当中，平均每一天接听的咨询数目都超出80个 ，最为常见频繁出现的问题是无法登录进入系统 ，排在其次的是不清楚该如何去填写具体明了的物资规格 ，工作人员会逐一步骤去给予指导 ，好比像N95口罩需要注明明确表明是医用类型还是工业用途类型 ，消毒剂要注明清晰其浓度以及包装规格。
位于鄂尔多斯的一家供应商，在发布相关信息之际，填错了物资类别，将工业用口罩误填成了医用口罩。系统后台于监测到之后，马上通过电话予以提醒并要求修改。这样的纠错机制，避免了后续有可能出现的纠纷。截止到2月底，此专区已经累计发布了供需信息1200多条，成功对接采购项目400多个。
是不是在疫情那段时期，你曾参与过与之相近似的应急采购？欢迎于评论区域分享你的经历，去点赞进而转发，好使更多人能够看到这种具备实用性的采购模式。
