防控整体局势的稳定,公共资金得以有效运用,这与机场防疫物资采购管理相关,它看起来是后勤方面事务,实际上紧密相连。倘若这一工作有疏忽遗漏,一线人员健康与安全会受影响,管理漏洞也可能由此产生。所以,进行专项检查以及自查,对确保防控体系切实有效运行来说,是关键重要之事。
组织架构与职责划分
为了保证防疫工作能够高效顺利得以运转,呼伦贝尔的机场构建起了组织体系,其层级是清晰的。公司创立了由主要领导来负责的疫情防控领导小组,此领导小组进行全面的统筹指挥工作。在这样的框架范围之内,又划分出了八个专项工作组,各个专项工作组分别承担着明确的任务。
举例来说,后勤保障组专门负责物资的采购以及管理工作,客货防控小组和员工防控小组各自密切关注不同环节的防疫安全状况。这样的分工把庞大的防疫任务划分到特定部门,使得责任能够实现落实。清晰明确的组织架构乃是应对突发疫情的根基所在,它防止了出现问题之时职责不明、相互推诿的现象发生。
物资采购流程规范
物资管理的起始点是采购环节,而论及易出问题之处,此环节当属首当其冲。呼伦贝尔机场针对这种状况,编写了详尽的《防疫物资管理工作方案》。该方案对从需求调研一直到最终购买的整套流程予以明确规定,着重突出需依据库存以及疫情动态情况进行灵活采购的要点。
在具体的执行进程当中,不管是于线上挑选品牌旗舰店,又或者是在线下从正规的渠道予以购买,均保障了物资的质量。特别关键的是,方案明确规定市场调研必须要有两人或者两人以上共同开展并且留存相应的记录。这样一项“双人作业”的规定,提升了采购流程的透明度,切实有效地防止了个人独断有可能引发的风险。
库存管理与调配机制
物资采购抵达之后,怎样妥善管理、合理运用是另外一项挑战,机场公司构建了一系列标准化表单,像是《防疫物资调拨单》、诸如《日出入库记录》等,这些表单详尽记载了每一批物资的来源、数量、去向和时间。
管理部门借助定期库存盘点,结合部门需求调研,得以动态把握物资储备情形,这种精细化管理防止了物资积压浪费以及临时短缺现象发生,在疫情常态化背景状况下,科学库存周转机制确保了资源能投放于最需之处,达成了“节约成本”目的。
资金报销与支付管控
大量资金流动涉及防疫物资,严格的财务管控是不可或缺的。机场公司既定的报销系统和管理规定被严格执行,确保每一笔支出都合规合法且有据可查。
财务部门着重预防跨期支付以及拖欠供应商账款这类状况,及时支付不但维护了企业的声誉,而且保障了供应链的平稳,这种针对资金流的闭环式管理,于终端封堵了有可能存在的漏洞,致使整个从采购至支付的进程皆处在制度监督范围之内。
员工体验与需求反馈
被用于一线员工的防疫物资,其最终使用者是一线员工,他们的体验,直接关联着防护效果以及工作状态。机场公司在采购防疫物资时,并非单纯地采取“买来即用”这种方式,而是先展开样品试采的行为,接着去组织一线员工进行试戴,随后依据反馈情况相应地对规格作出调整。
秉持以人为本理念的这般做法,切实保障了所采购的诸如口罩、防护服等物资,不但契合安全标准要求,而且还更为贴近契合实际使用的需求情形。员工的舒适度由此得以提升,执行防疫规定时候的主动性以及规范性相应也会于此基础上随之得以增强。把使用者纳入到决策环节当中去,这是管理上精细化的一种体现表现。
监督检查与持续改进
哪怕是再好的制度,那也得需要监督去保障其执行。机场公司借助各层级的检查,总共针对物资采购与管理开展了32次监督检查活动。检查所涉及的内容涵盖了流程的合规性、台账的准确性、物资的质量以及库房的环境等诸多方面。
在检查期间所发现的那些问题,后勤保障组会迅速地予以规整改进。公司纪委在其中担当着督导者的角色,其一贯对物资质量以及管理规范始终维持着高度的关注态势。这样一种常态化维持的“检查 - 整改”机制架构形态,实实在在构建起了一个能够持续推进改进的管理方面的闭合循环状态,有力地促使相关工作持续不断地向着更为优化的方向发展推进。
能够起到有效作用的防疫物资管理工作,是机场守住空中门户的关键所在,那也是保障旅客安全的重要基石。您会怎么认为呢?在与类似情况相同的公共机构物资管理范畴当中,除掉了上述所说的那些措施之外,还有哪些环节是容易被人们忽视掉,然而却又是至关重要不可或缺的呢?欢迎来到评论区分享您个人的观点看法,如果感觉这篇文章能够给您带来启发感悟,也请您进行点赞来给予支持。


